暑假将至，为加强假期学生宿舍及留宿学生的管理，保障同学的生命和财产安全，让留宿学生度过一个安全、愉快的假期，根据《寒暑假留校学生住宿管理办法》的相关规定，现将今年暑假留宿学生的有关工作通知如下：
一、批准留宿学生审批及房源调配原则：
暑假期间，要求每位同学尽可能回家与家人团聚，依学院教学计划需留宿的学院，请提供教学计划文件及学生班级；其他同学若有特殊原因，可经各学院学生大队审批同意后由后勤保障部调配房源安排集中居住。
（一）调配原则：所需房源，由后勤保障部统一调配，集中安排留宿学生。
（二）集中居住所需宿舍的调配说明：
1、今年暑假，本部南区将进行供水管线和道路改造，拟不留宿学生，进行全封闭。北区3、4栋封闭。黄埔校区将启用学生宿舍北1、北2栋分别为男、女学生集中留宿区；凡是现住以上楼栋的留宿同学，假期原则上安排入住原宿舍（由各二级学院安排，毎个房安排四人居住，不足四人的宿舍由宿管科调剂）。其它未留宿房间及楼层封闭。请同学们予以配合，服从管理。
2、调配办法：各二级学院根据本院审批同意的留宿学生人数确定本学院的男女用房数量，从学生宿舍北区(1、2栋)各楼栋腾出相应房源；有部分二级学院在北1、北2栋没有房源，则由后勤保障部宿舍管理室统一调配。各二级学院务必于7月7日上午12:00时前交给后勤管保障部宿舍管理室，由后勤保障部宿舍管理室再统一调整。
3、直饮水及热水供应为商业化运作，同时直饮水及热水主机需在寒暑假进行检修，因此，商业性直饮水和热水停供。（热水供应改为北区（1、2栋）的电热水器供应）
4、留宿学生需签订安全责任协议书（见附件）
5、琶洲校区留宿及宿舍调配由琶洲校区管委会决定。
二、假期留宿办理程序：
1、由留宿学生于2017年7月5日前填写书面申请（见附页或到后勤管保障部网页上下载），交中队和大队审批。各大队将汇总名单（电子版）于2017年7月7日上午12:00点前交后勤管保障部宿舍管理办公室。
2、留校学生以中队为单位，凭审批后的个人申请表于2017年7月10-12日（以班级为单位）统一到后勤管保障部宿舍管理收费室（地址：南区学生宿舍南3栋128室）集中办理暑假宿舍出入证，由后勤管保障部宿舍管理办公室统一调配住宿。（办理时请提供：有学院审批的申请书、安全责任保证书及带上近期1寸免冠照片1张及水电费押金100元）。
3、留宿学生集中居住时间：2017年7月18日至8月28日。入住时间：2017年7月18日下午18时前；搬离时间：2017年8月28日下午14时前。
三、假期留校学生住宿纪律。
1、留校学生必须遵守宿舍管理规定和假期的作息时间，服从后勤管保障部及值班宿管员的统一安排和管理，进出主动出示出入证。
2、留校学生需强化防火防盗意识，严禁违章用电，严禁使用明火，严禁在宿舍内烹煮食物，严禁留宿外来人员，外出必须断电和关锁好门窗，防止发生安全事故，杜绝违纪行为，凡属个人原因发生安全问题的后果自负。
3、留校学生必须每天晚上23：00前到本楼栋值班宿管员处签名报平安，外出过夜要向本楼栋值班宿管员请假；
4、留校学生若中途要退宿，必须到该楼栋值班室进行登记，以方便以后结算水电费。
5、没有安排住留校学生的楼栋及宿舍由后勤管理处统一关电，断电时间：2017年7月18日下午18点至8月28日上午12点。留宿学生宿舍实行晚上关门制度，开关大门时间为：早上6：15开门，晚上23：30关门，学生宿舍晚熄灯时间为24：00时。
四、其他事项：
1、各大队配合及时做好集中居住点的房源计划和调配工作。
2、暑假期间学生宿舍无配额水电用量，水电费按实际用量收取。留校学生每人收取100元人民币做水电费保证金，届时多还少补。（结算时间为9月1日至6日）
3、自2017年7月18日18点始，所有进入宿舍区的人员都必须凭出入证进入宿舍。假期中间不办住宿证，未办理住宿手续的学生未经允许不得在校住宿。
4、各学院在学生放假前务必做好留校学生的安全教育工作。
后勤保障部
2017年6月23日
